A FACILIS foi criada para não ter de se preocupar com burocracia e dificuldades associadas, deixando-o desenvolver e concentrar-se no seu negócio e no que o entusiasma desde o primeiro dia. Para isso desenvolvemos todo tipo de serviços administrativos e até mesmo o espaço físico para desenvolver o seu negócio, através de uma
; disponibilizamos endereço para sede e recepção de correspondência bem como sala de reuniões. Tudo isto com total confidencialidade.
Porque fica mais barato com a FACILIS, simplesmente devido a economias de escala, porque tratamos dos assuntos de várias empresas e sabemos onde nos dirigir, porque esta é a nossa função.
Processamento de texto, Introdução de dados, Criação e edição de folhas de cálculo, bases de dados.
Não precisa de ter um funcionário para preparar documentos, apresentações, etc… Efectuamos todo o tipo de trabalho de processamento de texto que inclui revisão ortográfica, gramatical, formatação, paginação, inserção de imagens, índices e protecção de documentos. A apresentação de todos os trabalhos é feita em papel e/ou em suporte digital (cd-rom ou e-mail) no formato pretendido.
Introduzimos dados em Excel, Access, Spss e outros (online e offline).
Criamos folhas de cálculo (Excel) com introdução de fórmulas e funções, protecção de documentos, elaboração de tabelas e gráficos.
Criação de bases de dados (Access), inserção de registos e criação de relatórios.
Conferência de documentos
Preencher e conferir documentação de apoio à actividade comercial.
Digitalizações
Efectuamos digitalização de documentos ou imagens.
Envelopagem
Efectuamos dobragem, separação e envelopagem dos diversos documentos de expedição (facturas, vendas a dinheiro, transferências, etc.)."
Correspondência e Fax
Recebemos, registamos e encaminhamos a correspondência para os respectivos serviços ou destinatários, em função do tipo de assunto e da sua prioridade. Procedemos à expedição da correspondência de acordo com os procedimentos adequados.
Envio/Recepção de Correio Electrónico
Tratamos do envio e recepção de faxes.
Orçamentação
Pedido e comparação de orçamentos com total independência.
Criação / Actualização / Manutenção de informação online
Em sites, Facebook, blogues, etc…
Acompanhamento de Gestão Financeira e Análise Económica
Report financeiro mensal com base em dados facultados para análise da evolução do negócio. Processamento de Facturação. Ponte com contabilista.
Traduções
Efectuamos serviço de tradução de Inglês, Francês, Espanhol e Alemão.
Transcrição de áudio
Fazemos transcrições de áudio a partir de qualquer suporte audiovisual.
